Datenschutz für ATS Team

Verantwortlicher und Geltungsbereich

ATS Abdichtungstechnik Senden GmbH
Alemannenstraße 10 · 89250 Senden · Deutschland
Geschäftsführer: Nicolas Wegerer und Andreas Wegerer
E-Mail: wegerer@ats-senden.de
Telefon: 07307 952862

Diese Informationen beschreiben ATS Team 1.1.0 / Build 42 RC3. Die App dient berechtigten ATS-Nutzern zur internen Organisation. Für den Abruf dieser Informationsseite gilt zusätzlich der Website-Datenschutz von NW Visuals.

Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Kommunikation

Verarbeitet werden für den jeweiligen Zugang unter anderem Konto-/Kontaktdaten, technische Nutzerkennung, Rolle, Freigaben und Baustellenzuordnungen. Hinzu kommen Arbeitszeiten, Buchungen und Korrekturanträge, Urlaubs- und Krankmeldungen einschließlich Bearbeitungsstatus, Firmeninformationen sowie Team-/Baustellenchats und Benachrichtigungen. Freie Texte können weitere personenbezogene Angaben enthalten; beschränke sie auf den betrieblich notwendigen Inhalt.

Konten und betriebliche Daten werden über den ATS-Cloud-Dienst bereitgestellt; lokale Daten und Sitzungsinformationen dienen dem App-Betrieb. Berechtigte Verantwortliche bearbeiten Anträge, Rechte und betriebliche Unterlagen. Chats und Firmeninformationen sind im dafür freigegebenen Nutzerkreis sichtbar. ATS Bau und ATS Team haben getrennte Inhalte und Freigaben; eine gemeinsame Anmeldung bedeutet keinen pauschalen Zugriff auf beide Anwendungen.

Lohnabrechnungen und persönliche Unterlagen

Das Lohnportal verarbeitet die dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordneten Abrechnungsdateien und Verwaltungsinformationen wie Zeitraum, Zuordnung, Bereitstellung sowie Lese- beziehungsweise Bearbeitungsstatus. Dateien sind für das private Speicherverfahren vorgesehen und sollen nur dem betroffenen Mitarbeiter und berechtigten Verantwortlichen zugänglich sein. Abruf-, Bereitstellungs- und Löschvorgänge können protokolliert werden.

Face ID oder Touch ID ergänzt die lokale Zugangskontrolle. Die biometrische Prüfung erfolgt durch Apple; ATS erhält keine biometrische Vorlage. Von dir gespeicherte, geteilte oder gedruckte Dokumente liegen danach auch außerhalb der App. Der Schutz der Dateispeicher und Rollen muss im ATS-Betrieb wirksam konfiguriert sein.

Karten, Wetter und Benachrichtigungen

Baustellenadressen beziehungsweise gespeicherte Koordinaten können für Kartenansicht und von dir gestartete Navigation an Apple Karten oder Google Maps übergeben werden. Soweit du den aktuellen Standort für Entfernung oder Navigation freigibst, kann dieser während der Nutzung verarbeitet werden. Die Systemfreigabe kann widerrufen werden; die App-Zweckangabe ist keine Zusage einer dauerhaften GPS-Aufzeichnung.

Wetterdaten werden im geprüften Team-Quellstand über den ATS-Wetterdienst und DWD bereitgestellt; eine aktive WeatherKit-Anbindung wird für ATS Team nicht behauptet. Benachrichtigungen und Live-Abgleich können technische Installations-/Gerätekennungen, Push-Token, Kontozuordnung, Nachrichtenstatus und Verbindungsdaten verarbeiten. Sichtbarkeit auf Sperrbildschirm und Gerät lässt sich über die Systemeinstellungen begrenzen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Apps unterstützen betriebliche Abläufe, Kommunikation und Nachweise. Für erforderliche Beschäftigtendaten kommen § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 DSGVO, für gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für Verträge mit externen Partnern Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht. Sicherheitsprotokolle dienen dem Schutz von Betrieb und Konten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freiwillige zusätzliche Funktionen werden getrennt bewertet; eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Angaben zu Krankheit oder gesundheitlichen Sachverhalten können besonders geschützt sein. Ihre Verarbeitung ist auf das erforderliche Maß und die zuständigen Stellen zu beschränken; als Grundlage kommen insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG in Betracht. Bitte keine Diagnosen oder nicht benötigte Gesundheitsunterlagen in freie Texte und Chats eintragen.

Dienstleister, Geräte und Übermittlungen

Für die ATS-Cloud wird Supabase eingesetzt. Bei der Verbindung fallen neben den App-Inhalten insbesondere IP-Adresse, Anmelde-/Sitzungsdaten und technische Abrufinformationen an. Apple stellt je nach Funktion Karten, Systemauthentifizierung, Push und iCloud bereit. Exporte und geteilte Dateien gelangen an die von dir gewählten Empfänger oder Speicheranbieter.

Auch bei europäischem Datenbankstandort können Betriebs-, Support- oder Infrastrukturprozesse internationale Verarbeitung einbeziehen. Für Übermittlungen außerhalb des EWR müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein. Informationen des Dienstleisters: Supabase DPA und Datenstandorte und Übermittlungen. Angaben zu den für den konkreten ATS-Betrieb eingesetzten Dienstleistern und Garantien kannst du über den oben genannten Datenschutzkontakt anfragen.

Aufbewahrung und betriebliche Nachweise

Daten werden so lange verarbeitet, wie sie für den jeweiligen betrieblichen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Dokumentations-, Abrechnungs- und Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen können eine weitere Speicherung begründen. Entfällt der Zweck und steht keine Pflicht entgegen, sind die Daten zu löschen oder nach dem jeweiligen Verfahren zu anonymisieren. Die konkrete Frist hängt von der Unterlagenart ab.

Eine App-Abmeldung entfernt keine betrieblich aufbewahrten Unterlagen. Lokale Kopien, selbst angelegte Backups, Downloads und weitergegebene Exporte sind gesondert zu verwalten. Zugriffsrechte sind bei einem Rollenwechsel oder Ausscheiden entsprechend anzupassen.

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen an unserem Sitz ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Weitere Angaben

Erforderliche Konto-, Rollen- und Zuordnungsdaten sind Voraussetzung für die geschützten Funktionen. Freiwillige Angaben und Systemfreigaben können weggelassen beziehungsweise widerrufen werden; einzelne Funktionen sind dann eingeschränkt. Im beschriebenen Quellstand ist kein Werbetracking-SDK vorgesehen. Die Apps treffen keine allein automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO.

Datenschutzanfragen und Kontolöschung

Wende dich für Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung deiner ATS-Team-Daten an den oben genannten ATS-Kontakt. Betriebs- und Aufbewahrungspflichten sind je Datenart zu prüfen; ein Ausscheiden oder Abmelden löscht Abrechnungen und Nachweise nicht automatisch. Bitte sende für eine Anfrage kein Passwort und keine unaufgeforderte Ausweiskopie.

Im geprüften Update-Quellstand ist kein vollständiger selbst bedienbarer ATS-Team-Kontolöschweg nachgewiesen. Der Kontaktweg ist deshalb keine Bestätigung, dass eine für Apple gegebenenfalls erforderliche In-App-Kontolöschung bereits umgesetzt und geprüft wurde. Eine Löschung in ATS Bau ersetzt keine separate Prüfung der ATS-Team-Daten.